Menyampaikan Materi Keorganisasian

2:23 AM , 3 Comments



Kampus adalah sebuah miniature Negara, didalamnya terdapat kehidupan yang begitu kompleks, social budaya, politik, perekonomian, kesemuanya ada dalam kehidupan kampus, Mahasiswa difasilitasi dengan berbagai fasilitas dan kegiatan lewat Organisasi-organisasi yang ada di kampus, dikampus terdapat dua jenis organisasi yaitu Intra dan Ekstra, Contoh dari organisasi Intra Kampus adalah seperti UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) dan Kelembagaan Mahasiswa seperti  BEM (Badan eksekutif Mahasiswa), DPM (Dewan Perwakilan mahasiswa),HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) dan HMP (Himpunan Mahasiswa Program). Adapun organisasi Ekstra kampus adalah seperti PMII (pergerakan mahasiswa islam Indonesia), HMI (Himpunan Mahasiswa islam ) dan lain sebagianya, berikut adalah jumlah dan nama-nama organisasi Intra dan Ekstra kampus yang ada di Universitas Merdeka Malang :

Data Organisasi Kemahasiswaan Universitas Merdeka Malang

A.     Organisasi Intra Kampus

A.1 Tingkat Universitas

No
Nama Organisasi
1.
DPMU (Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas)
2.
BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas)
3.
(UKM) Unit Kegiatan Mahasiswa
3.1  
Unit Kegiatan Mahasiswa Islam Al-Huda (Lembaga Dakwah Kampus)
3.2  
Unit Kegiatan Mahasiswa Kristen Protestan Jubille
3.3  
Unit Kegiatan Mahasiswa Katholik Ignatius Loyola
3.4  
Unit Kegiatan Mahasiswa Hindu
3.5  
Unit Kegiatan Mahasiswa Radio Bhiga FM
3.6  
Unit Kegiatan Mahasiswa Pers Mahasiswa Civitas
3.7  
Unit Kegiatan Mahasiswa Bidik (Fotografer)
3.8  
Unit Kegiatan Mahasiswa Film Sinedek
3.9  
Unit Kegiatan Mahasiswa GESANK (Gerakan sadar anti Narkotika)
3.10               
Unit Kegiatan Mahasiswa Fordimapelar (Forum Studi Mahasiswa Penalar)
3.11               
Unit Kegiatan Mahasiswa Bulu Tangkis
3.12               
Unit Kegiatan Mahasiswa Volly
3.13               
Unit Kegiatan Mahasiswa Sepak Bola
3.14               
Unit Kegiatan Mahasiswa Basket
3.15               
Unit Kegiatan Mahasiswa Catur
3.16               
Unit Kegiatan Mahasiswa Bartending
3.17               
Unit Kegiatan Mahasiswa Dancer
3.18               
Unit Kegiatan Mahasiswa Komsen (komunitas seni)
3.19               
Unit Kegiatan Mahasiswa BSM (Bahana Suara Merdeka)
3.20               
Unit Kegiatan Mahasiswa Imapala (Ikatan Mahasiswa Pencinta Alam)
3.21               
Unit Kegiatan Mahasiswa Menwa (Resimen Mahasiswa)
3.22               
Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo
3.23               
Unit Kegiatan Mahasiswa Capoiera
3.24               
Unit Kegiatan Mahasiswa Karate
3.25               
Unit Kegiatan Mahasiswa PSHT (Silat)
3.26               
Unit Kegiatan Mahasiswa KSR (Korfs Sukarela)
3.27               
Unit Kegiatan Mahasiswa Kempo
3.28               
Unit Kegiatan Mahasiswa Forum Study Mahasiswa penalar

Total Organisasi Tingkat Universitas Merdeka Malang sebanyak : 30 Organisasi

A.2 Organisasi Mahasiswa Tingkat Fakultas

No
Organisasi Tingkat Fakultas
1      
DPM Fakultas Hukum
2      
BEM Fakultas Hukum
3      
DPM Fakultas Teknik
4      
BEM Fakultas Teknik
5      
DPM Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
6      
BEM Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
7      
DPM Fakultas Psikologi
8      
BEM Fakultas Psikologi
9      
DPM Fakultas Teknologi Informasi
10   
BEM Fakultas Teknologi Informasi
11   
DPM Fakultas Ekonomi
12   
BEM Fakultas Ekonomi
13   
DPM Pariwisata
14   
BEM Pariwisata

Total Organisasi Tingkat Fakultas sebanyak : 14 Organisasi

A.3  Organisasi Mahasiswa Tingkat Jurusan

No
Organisasi Tingkat Jurusan
1      
Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS)
2      
Ikatan Mahasiswa Arsitektur (IMA)
3      
Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM)
4      
Himpunan Mahasiswa T. Elektro (HMTE)
5      
Himpunan Mahasiswa T.Industri (HMTI)
6      
Himpunan Mahasiswa Akuntansi (Hima)
7      
Himpunan Mahasiswa Menejement (Mansa)
8      
Himpunan Mahasiswa Pembangunan( Himep)
9      
Himpunan Mahasiswa Jurusan Komunikasi
10   
Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Negara
11   
Himpunan Mahasiswa Jurusan Negara

Total Organisasi Tingkat Jurusan sebanyak : 11 Organisasi

A.4 Organisasi Mahasiswa Tingkat Program Studi

No
Organisasi Tingkat Program Studi
1      
Himpunan Mahasiswa Program Studi B. Inggris
2      
Himpunan Mahasiswa Program Studi Perbankan
3      
Himpunan Mahasiswa Program Studi Akuntansi D3
4      
Himpunan Mahasiswa Program Studi D3 Pariwisata
5      
Himpunan Mahasiswa Program Studi
Total Organisasi Tingkat Program Studi sebanyak : 5 Organisasi

B. Organisasi Mahasiswa Ekstern

B.1 Tingkat Universitas

No
Organisasi Mahasiswa Ekstern Tingkat Universitas
1      
PMII (Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia)
2      
HMI (Himpunan Mahasiswa Islam)
3      
GMNI (gerakan Mahasiswa Nasionalis Indonesia)
4      
FMN (Front Mahasiswa Nasional)
5      
GMKI (Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia)
6      
PMKRI (Pergerakan Mahasiswa Katholik Republik Indonesia)

Total Organisasi Ekstra Tingkat Universitas sebanyak : 6 Organisasi

B.1 Tingkat Fakultas 

No
Organisasi Mahasiswa Ekstern Tingkat Fakultas
1      
PMII Rayon Teknologi Informasi
2      
PMII Rayon Gadjah Mada
3      
PMII Rayon Hukum
4      
PMII Rayon Fisip
5      
HMI Komisariat Ekonomi
6      
HMI Komisariat Hukum
7      
HMI Komisariat Teknik
8      
HMI Komisariat Fisip

Total Organisasi Ekstra Tingkat Fakultas sebanyak : 8 Organisasi


Total Organisasi Mahasiswa Intra kampus    : 59 Organisasi

Total Organisasi Mahasiswa Ekstra kampus : 14 Organisasi

 Jumlah Total Intra + Ekstra = 73 Organisasi

Banyaknya organisasi kemahasiswaan dikampus menuntut Mahasiswa untuk memilih organisasi yang baik menurut minat dan bakatnya. Merugilah mahasiswa yang hanya Kuliah-Pulang alias mahasiswa “Kupu-kupu”, karena sebagian biaya yang dikeluarkan oleh mahasiswa disalurkan ke lembaga-lembaga kemahasiswaan, merugi kurang memiliki pengalaman, softskill, relasi dan sebagainya. Janganlah menjadi Mahasiswa yang apatis dan hedonis, karena sesungguhnya mahasiswa itu akan kembali ke masyarakat.   

Baiklah sahabat, itu merupakan wacana pembukaan saya dihadapan Mahasiswa Baru Fakultas Teknik Angkatan 2012, waktu itu saya diminta oleh Presiden Mahasiswa untuk menyampaikan materi keorganisasian dengan memberikan secarik kertas yang berisikan silabus materi untuk disampaikan. Bertempat di Ruang VII Lantai III Gedung Dekanat, saya disambut dengan senyuman ratusan mahasiswa baru yang masih imut-imut.
Selanjutnya …. Apakah yang saya sampaikan kepada mereka ? berikut materinya :

________________________________________________

KONSEP DASAR KEORGANISASIAN

1.  Arti Organisasi

Organisasi berasal dari bahasa Yunani Organon atau dalam  bahasa Latin organum yang artinya alat, bagian atau anggota badan. Dari berbagai macam batasan organisasi dapat disarikan adanya dua pengertian, yaitu pertama rumusan J.D. Mooney yang menyatakan organisasi sebagai perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama, dan kedua batasan C.I. Barnard yang menyebutkan organisasi sebagai sistem dari usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. Dengan demikian organisasi dapat dibedakan menjadi dua macam pengertian: sebagai alat dan sebagai fungsi atau organisasi sebagai manajemen.

Dengan perkataan lain, berdasarkan sifatnya organisasi dapat dibedakan antara organisasi statis dan organisasi dinamis.

a.  Organisasi statis adalah gambaran secara skematis tentang hubungan kerjasama antara orang-orang yang terdapat dalam suatu usaha untuk mencapai sesuatu tujuan.

b.  Sedangkan organisasi dinamis adalah setiap kegiatan yang berhubungan dengan usaha merencanakan skema organis, mengadakan departemenisasi, menetapkan wewenang, tugas, dan tanggung jawab dari orang-orang di dalam suatu badan/organisasi. Ringkasnya organisasi dinamis adalah kegiatan-kegiatan mengorganisir yaitu kegiatan menetapkan susunan organisasi suatu usaha.

2. Hubungan antara orang-orang di dalam suatu organisasi

Berdasarkan hubungan antara orang-orang yang terdapat di dalam suatu organisasi dikenal pula adanya organisasi formal , yaitu  sistem kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dan dikoordinasikan secara sadar untuk mencapai tujuan tertentu; dan organisasi informal yang merupakan  kempulan hubungan antara pribadi-pribadi tanpa tujuan bersama yang disadari. Meskipun pada akhirnya hubungan-hubungan tak disadari tersebut ternyata dilakukan untuk mencapai tujuan bersama.

Dengan demikian seperti halnya administrasi, maka ada tiga unsur utama dalam organisasi, yaitu :

1.      adanya sekelompok orang
2.      adanya hubungan kerjasama antara orang-orang tersebut
3.      adanya tujuan bersama yang ingin dicapai

3.   Dasar-dasar Organisasi

Tugas pokok seorang manager antara lain adalah menyusun organisasi sedemikian rupa sehingga orang-orang dapat bekerja sama dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan. Oleh karena itu  seringkali kita dengar ungkapan bahwa seorang manager atau pemimpin yang baik adalah seorang organisator yang baik pula.

Adapun prinsip-prinsip atau dasar-dasar organisasi tersebut adalah:

1.    Tujuan yang jelas
2.    Kesatuan komando
3.    Pembagian kerja
4.    Pelimpahan Wewenang dan Tanggung Jawab

4.  Bentuk-bentuk atau Tipe-tipe Organisasi

Ada 4 macam bentuk atau tipe organisasi yang sering kita temui di dalam praktik :

1. Organisasi Lini (Garis)

Organisasi Lini adalah  bentuk organisasi di mana pimpinan  dipandang sebagai sumber wewenang tunggal. Garis komandonya kuat dan hanya satu, yaitu dari atas ke bawah. Dengan demikian segala keputusan kebijaksanaan dan tanggung jawab ada pada satu tangan. Bentuk ini biasanya dipakai untuk organisasi yang orang-orangnya sedikit sehingga tugas-tugas pekerjaan yang ada di dalamnya juga tidak terlampau kompleks.  (contoh: Struktur Organisasi Lini)

2. Organisasi Lini dan Staf

Organisasi Lini dan Staf adalah organisasi di mana pimpinan dibantu oleh sekelompok staf, yang mempunyai wewenang fungsional memberikan bantuan pemikiran/saran-saran. Sedangkan wewenang komando tetap berada di tangan pimpinan atau kelompok lini, yang melaksanakan tugas-tugas pokok dalam organisasi dan yang berhak mengambil keputusan terakhir. Bentuk ini lebih sesuai untuk organisasi yang besar dengan kegiatan yang banyak dan kompleks dan melibatkan banyak orang. (contoh: Struktur Organisasi Lini dan Staf).

3. Organisasi Fungsional

Organisasi Fungsional adalah organisasi  di mana orang-orang digolongkan menurut fungsi atau pekerjaan yang mereka lakukan. Dalam bentuk organisasi fungsional bawahan mendapat perintah dari beberapa kepala bagian yang masing-masing ahli dalam bidangnya. (contoh: Struktur Organisasi Fungsional)

4. Organisasi Panitia
Organisasi Panitia adalah bentuk organisasi yang pimpinannya bersifat kolegial atau dewan, artinya terdiri dari beberapa orang. Segala keputusan diambil dan dipertanggung jawabkan secara bersama-sama. (contoh: Struktur Organisasi Panitia).

5. Jenis-jenis Organisasi

a. Formal adalah organisasi yang memiliki aturan main secara tertulis dan dijadikan sebagai acuan dalam menjalankan program kerja. Seperti Ad/Art, dll.
b. Non formal adalah organisasi yang aturannya dipahami secara umum dan tidak tertulis seperti kelompok masyarakat di suatu Lingkungan, dll.
c. In formal adalah organisasi skala kecil yang pengaturannya secara alamiah seperti rumah tangga.

6. Sifat Organisasi

a. Independen adalah organisasi yang berdiri sendiri dan tidak memiliki hubungan konstitusi dengan organisasi lain (non structural dengan organisasi lain)
b. Non Independen adalah organisasi yang memiliki hubungan konstitusi dengan organisasi lain.

7. Macam-macam Organisasi

a. Provit adalah organisasi yang mencari keuntungan, secara khusus mencari keuntungan dari segi keuangan seperti PT. koperasi, pertokoan, dll.

b.  Non provit adalah organisasi yang mengedepankan pengembangan keilmuan seperti  LDK, FSLDK dll

8.  Bentuk Organisasi

a. Organisasi taktis adalah organisasi jangka pendek yang tidak memiliki kader dan ada ketika ada masalah-masalah tertentu yang dianggap serius. Misalnya Aliansi Mahasiswa Peduli Tambang Sekotong

c. Organisasi teknis adalah organisasi jangka panjang yang memilki kader dan aturan main yang jelas untuk dijadikan acuan dalam melaksanakan setiap program kerja. Seperti LDK, FSLDK, dll.

9. PERANGKAT ORGANISASI

Organisasi memiliki perangkat yang jelas, baik itu organisasi taktis maupun organisasi teknis, organisasi formal, non formal dan seterusnya :

a.  Perangkat lunak.

·   AD/ART dan aturan sejenis khusus untuk organisasi dibawah naungan Negara
·   UUD untuk organisasi kenegaraan

b.  Perangkat keras.

·   Pengurus.
Pengurus yang dimaksud adalah secara keseluruhan dan tidak dibatasi hanya pada pengurus harian atau pengurus inti organisasi yang menjadi penggerak dalam mencapai kesuksesan dan tidaknya suatu organisasi.
·   Anggota.
Anggota yang dimaksud adalah secara keseluruhan.


Referensi : 

Berbagai media, dan Makalah pelatihan Organisasi UKM

M. Jalaluddin Jabbar

3 comments:

  1. Salman Farisi YOctober 19, 2017 at 8:05 AM

    Kerenn kak tulisannya.
    Mohon maaf sebelumnya.
    saya salman dari UNESA surabaya.
    apakah boleh untuk minta soft file dipakai untuk sumber materi kami kak ?
    Kami mau mengadakan pelatiham organisasi Mahasiswa Baru di jurusan.
    Terima kasih kak

    ReplyDelete
  2. UnknownOctober 24, 2017 at 10:07 AM

    Mantap sangat bermanfaat terima kasih

    ReplyDelete
  3. UnknownNovember 23, 2019 at 5:19 AM

    Izin copas gan... materinya ok

    ReplyDelete

Terima kasih atas komentar anda

Subscribe to: Post Comments (Atom)